I mitten av oktober påbörjar Göteborgs stad utrullningen av Evondos läkemedelsautomater till ordinärt boende. Satsningen omfattar samtliga fyra stadsområden och leds lokalt i centrumområdet av projektledaren Linda Carlsson, som även sitter i den stadsövergripande projektgruppen.
- Göteborg är en stor stad och flera verksamheter berörs på ett eller annat sätt. Det är det som gör det här projektet så roligt och anledningen till att vi tidigt bjöd in exempelvis vårdcentraler och rehab för att ta del av processen, säger hon i en intervju med Evondos.
Trygga chefer ger lyckad förankring
Utbildningen av personal är nu i full gång - och de första läkemedelsautomaterna installeras hos vårdtagare. Bakom det arbetet ligger en intensiv period av planering och förankring, där stadens ledningsgrupp beslutat riktningen medan Evondos presenterat satsningen för chefer och nyckelpersoner.
- För att ett så här stort projekt ska fungera måste personalen ute i verksamheterna känna att det finns en tydlig plan, och att de har sin chef i ryggen, säger Linda Carlsson.
Med tydliga mål och riktlinjer kunde Linda och hennes kollegor därefter vända sig till enhetscheferna, som fick utse sjuksköterskor att driva implementeringen lokalt. Kort efter den initiala informationen bjöds samtliga in till fyra uppstartsmöten tillsammans med Evondos, där även andra verksamheter erbjöds att delta.
- Alla som arbetar med vårdtagare inom ordinärt boende kommer att stöta på läkemedelsautomaterna i någon form. Våra chefer har också varit tydliga med att detta inte är något som enheterna inom ordinärt boende kan göra på egen hand. Det krävs samarbete, säger Linda.
Från selekteringsvecka till breddinförande
Innan uppstartsmötena genomfördes en kick-off, därefter selekteringsvecka där man diskuterade vilka vårdtagare som kunde gynnas mest av läkemedelsautomater under den första tiden. Även Evondos och ansvarig personal med erfarenhet från tidigare implementeringar deltog för att svara på frågor.
- Kick-offen visade sig vara särskilt bra för dem som från början var lite skeptiska. När man får höra andras positiva erfarenheter och se hur arbetet går till i praktiken förstår man snabbt vilka effekter det kan ge. Att ge vårdtagare chansen till ett mer självständigt liv är motivation nog för många. Samtidigt hoppas jag att det också ska leda till mer flexibilitet i schemat och mindre administrativt arbete för sjuksköterskorna, säger Linda.
Redan under selekteringsveckan identifierades fyra–fem vårdtagare per sjuksköterska som är redo för implementering. Under de kommande veckorna installeras deras automater successivt.
- Vi har inga exakta mål i siffror. Det hade nog inte varit bra att sätta krav på att ”så här många automater ska vara ute vid ett visst datum”. Däremot har vi en tydlig riktning, och det har varit fantastiskt att se engagemanget — särskilt bland sjuksköterskor och enhetschefer — för att få igång arbetet.
Träning och stöd i vardagen
Projektgruppen finns nu på plats för att stötta och justera rutinerna löpande. Förhoppningen är att alla vårdtagare som bedöms lämpliga ska få möjlighet att prova en läkemedelsautomat.
- Man måste tänka ”vad är det värsta som kan hända?” och följa upp kontinuerligt. Fungerar det inte för en vårdtagare är det bara att vi tar tillbaka automaten och återgår till tidigare rutiner. Ingen ska känna press — varken personal eller vårdtagare, säger Linda.
Att betrakta automaten som ett hjälpmedel har varit en viktig del i förståelsen av projektet.
- Precis som inom rehab provar vi ut hjälpmedel tills de passar individen. Den logiken tar vi med oss: det handlar om motivation, trygghet och att hitta rätt lösning för varje person.
Vinster för både personal och vårdtagare
Efter uppstartsperioden hoppas Göteborgs stad att läkemedelsautomaterna ska bidra till färre läkemedelsrelaterade avvikelser, en mer flexibel vardag för vårdtagare och minskad stress för personalen.
- Den stora vinsten är säkrare läkemedelshantering och att vårdtagaren kan ta sin medicin i rätt tid och på sina villkor. För personalen frigörs tid från administration till rätt insatser vid rätt tillfälle, säger Linda Carlsson.
Är du nervös för hur det ska gå efter allt arbete som lagts ner?
- Haha, det känns som att jag skulle kunna sälja läkemedelsautomater efter att jag har pratat om dem så mycket, säger Linda och skrattar innan hon tillägger:
- Jag tänker som jag hoppas att både vårdpersonal och sjuksköterskor ska tänka: vad är det värsta som kan hända? Jag tror att detta kommer bli jättebra.
Lärdomar från Göteborg
- Förankra tidigt - både uppåt och neråt i organisationen.
- Kombinera gemensamma uppstarter med lokala kick-offer för engagemang och trygghet.
- Träna på skarpa case - låt personalen göra en lista över vårdtagare som kan gynnas av automaten och diskutera dessa under selekteringsveckan.
- Tillåt en trygg testperiod - lär och justera i drift i stället för att vänta på perfekta förutsättningar
.jpeg)
